והפעם, אילן אלאלוף | מנהל יחידת מרכבה בחשב הכללי משרד האוצר
מראיין: רז הייפרמן
מתי הייתה הפעם הראשונה בה נחשפת לעולם מערכות המידע? מה גרם לך להישאר ולהתמקצע בו?
במסגרת לימודי התואר הראשון בהנדסת תעשייה וניהול בחרתי בהתמחות מערכות מידע. במהלך השנה השלישית לתואר השתתפתי במספר קורסים משמעותיים כגון ניתוח מערכות וניהול בסיסי נתונים שהביאו לי את התובנה שזה התחום שבו ארצה לעסוק. פרויקט הסיכום של התואר עסק בבחינת חלופות והמלצה לפתרון טכנולוגי לניהול המכון הגנטי בבית החולים סורוקה בשיתוף מלא של אנשי בית החולים.
מה התחום הטכנולוגי בו אתה מתמחה? אילו תחומים נוספים בעולם הטכנולוגי מעניינים אותך?
כמנהל מערכות מידע עלי לקדם טכנולוגיות במרחב התחומים עליהם אני אמון כגון עולמות היישום, הפיתוח והתשתיות ובכל אחד מהם לבחון ביחד עם מנהלי התחומים והעובדים את הכיוונים הנכונים עבור מרכבה להמשך. פעילות ארגונית זו מייצרת עבור מרכבה מפת דרכים טכנולוגית המתעדכנת מעת לעת.
ספר לנו על הצלחה/אתגר/כישלון שחווית בתחום טכנולוגיות המידע במהלך הקריירה.
מטה החשב הכללי ויחידת מרכבה יחד עם שותפים רבים בתוך הממשלה ומחוץ לממשלה הפעילו בשנת 2021 פתרון מורכב ליצירת ערבויות דיגיטליות חתומות במערכת מרכבה. הפתרון כלל אפיון ופיתוח תקן ממשקים מקוונים רבים ומורכבים מול מערכות הבנקים וחברות הביטוח תוך שילוב בדיקות אינטגרציה מקיפות מול כלל השותפים בפרויקט. כיום אנו בתהליך מתמשך להטמעת הפתרון מול כלל הבנקים וחברות הביטוח.
איך אתה רואה את הענף בשלוש-חמש השנים הבאות
ההיצע הנמוך בשוק העבודה בכלל ובשוק הטכנולוגיה בפרט יחייב ארגונים טכנולוגיים להתייעל ולהיות ממוקדים יותר בבחירת טכנולוגיות וביצוע פרויקטים על מנת לחסוך במשאבים מחד ולהביא תוצאות טובות וערך מוסף לארגונים שלהם מאידך
איך אתה מתעדכן בחידושים ובמגמות?
בעיקר על בסיס קיום שיח שוטף מול ספקי פתרונות וטכנולוגיות המאפשר עדכון של טכנולוגיות בהם מבוצע שימוש במערכות מרכבה.
איך אתה מנהל את העובדים שלך? איך אתה בונה את הצוותים שלך ? איך שומרים העובדים?
פעילות של מנהלים ועובדים במרכבה מתבצעת מתוך ראייה מתמדת של שיתוף ושותפות. בתחום התחזוקה אנו במרכבה מבצעים ניתוח עומסים מתמיד לאור הגידול המתמיד בפעילות מרכבה ובהתאם מחזקים צוותים רלוונטיים. בנוסף היחידה מקיימת שיגרה של תוכניות עבודה שנתיות הנותנות מענה ליוזמות וצרכים של הלקוחות השונים בגופי המטה ומשרדי הממשלה, שיגרה זו כוללת התאמת צוותי העבודה למשימות וקיום מעגלי מעקב ובקרה שונים המאפשרים למנהלים ביחידה וללקוחות להתעדכן באופן שוטף לגבי מצב ההתקדמות. שגרות אלו יחד עם בחינה ושילוב של טכנולוגיות חדשות מהווים מרכיב עיקרי בשימור עובדי היחידה וזאת באמצעות מתן אתגרים מקצועיים וטכנולוגיים לכל רמות העובדים והמנהלים בארגון.
מה ממריץ אותך בתפקיד ומה מרוקן אותך?
חופש הפעולה העומד לרשותי לקידום יוזמות ניהוליות וטכנולוגיות לשיפור השרות של היחידה הינו משמעותי בהמרצה המתמדת שלי כמנהל לעומתו תהליך הרכש הממשלתי שלעתים נוטה לסרבול הינו גורם מאתגר הצורך משאבים לא מבוטלים במטרה לקדם יוזמות ופרויקטים בזמן סביר
מניסיונך המקצועי, איזה טיפ היית נותן למנמ"רים שעושים את צעדיהם הראשונים?
לסגל הקשבה מקסימלית ומתמדת ללקוחות במטרה להבין את הצרכים ומשם לגיבוש פתרונות רלוונטיים ובמקביל לקיים הקשבה למנהלים והצוותים הכפופים במטרה להבין מה מטריד אותם ובהמשך לסייע להם בהגעה לפתרונות לאתגרים השונים בפניהם הם עומדים
