חדרי הישיבות בעידן העבודה ההיברידי: החיבור לחוויה המשרדית גם מחוץ למשרד
תרבות מקום העבודה משתנה, ועבודה היברידית היא דבר שמוכר לכולם. ארגונים רבים מתאימיםאת עצמם ללחץ הגובר לעבודה במודלים גמישים יותר,תוך שהם מקימים ומנהלים מקומות עבודה היברידיים יעילים עם שימוש בכלים הנכונים לשיתוף פעולה.
דמיינו מחדש את המשרד שלכם עם Rooms Teams Microsoft
המשרד ממשיך להוות מרכיב חשוב עבור ארגונים, אך צריך לחשוב ולהתאים מחדש את האופן שבו הוא יכול לתמוך בסוגים שונים של שיטות עבודה ובמקום ממנו מתבצעת העבודה.
לכן, הכרחי לגשר על הפער שקיים כדי ליצור שיתוף פעולה מוצלח בין מרחבי עבודה דיגיטליים לבין פיזיים. במסגרת זו, פתרונות RoomsTeamsMicrosoftמספקים פתרון מקיף ועצמתי עבור חללי פגישות פיזיים, ומסייעים לצוותים היברידיים להרגיש מחוברים ומעורבים יותר. בנוסף, הם משפרים תהליכים של עבודה היברידית ומציעים פתרון חזק וגמיש עבור חדרי ישיבות פיזיים,שממשיכים להיות חשובים עבור ארגונים.
TeamsMicrosoft
הגדירו אוסף של הנחיות שנועדו לספק את החוויה הטובה ביותר עבור חדרי ישיבות.
אודיוקודס מממשת הנחיות אלה בחבילת מוצרי חדרי הישיבות שלה כדי לספק את חווית שיתוף הפעולה ההיברידית הטובה ביותר.
MTR
זמינים עבור חללי ישיבות בכל הגדלים,החל מחדרי ישיבות קטנים ואינטימיים וכלה באולמות כנסים גדולים.
כדי לספק חוויה אופטימלית, מכשירי MTR תומכים בתכונות הבאות:
אפשרויות הצטרפות מרובות
ניהול הלובי/רשימת המשתתפים
מצלמה, מיקרופון ורמקולים, מובנים או חיצוניים
שיתוף תוכן ושיתוף פעולה באמצעות לוחות וירטואליים
צפייה בצ'אט כדי להתייחס להודעות המשתתפים
בקשות להצטרף ולשתף הקלטות
על פי מחקר משנת 2022 של ,Metrigy 91.6% מהאנשים שמשתמשים בTeams- Microsoft עברו, או מתכננים לעבור, למערכות חדרי ועידות הכוללים וידאו.
Metrigy innovative research firm.
מכיוון שמספר המשתתפים שנמצאים במשרד ממשיך להשתנות בהתאם למדיניות ההיברידית של החברה, ביצוע פגישות בחדרי ישיבות קטנים נהיה פתרון אידאלי. חדר ישיבות קטן יכול להכיל עד שישה משתתפים באופן פיזי, ומשתתפים מרוחקים נוספים באמצעות שולחן בגודל קטן עד בינוני.
השימוש בחדר ישיבות קטן המבוסס על טכנולוגית Microsoft Teams מהווה פתרון אולטימטיבי לפגישות צוות, המספק חוויית פגישה כוללת עבור כל המשתתפים תוך כדי שימוש בכל היכולות הזמינות שיש ל Teams.
חדר ישיבות קטן דורש מסך אחד בלבד ומספק את היתרונות הבאים:
משתתפים שנמצאים במשרד ומשתתפים מרוחקים מקבלים תצוגה ברורה של כל אחד שנמצא בפגישה.
החומרה שדרושה ליצירת חווית חדר ישיבות קטן היא זולה )מכשירים בעלות נמוכה והתקנה פשוטה.
חברה יכולה לעצב יותר חדרי ישיבות קטנים בכל חלל נתון, וכך לחסוך בעלויות הקשורות לחשמל ולמיזוג אוויר, תוך שיפור חווית המשתמש.
כיצד לסדר את חדר הישיבות כדי להתאימו לעבודה היברידית
על מנת לספק חוויה היברידית טובה יותר, חשוב להתאים את סידור חדר הישיבות כך שניתן יהיה לראות את כל המשתתפים. פריסה נפוצה של חדר ישיבות כוללת שולחן בצורת חצי עיגול שמאפשר לכל המשתמשים לראות זה את זה ולהרגיש חלק מהשיחה, גם אם הם נוכחים פיזית וגם אם לא.
בסידור כזה, כל משתתפי הפגישה מקבלים תצוגה זהה של החדר, והם יכולים לראות את המסך שבו משתתפים מקוונים משתפים את הסרטונים או התוכן שלהם. כאשר מציבים את המצלמה בחדר מתחת או מעל המסך, משתתפים מקוונים יכולים לראות את פניהם של המשתתפים שנמצאים במשרד בגובה העיניים. פריסה זו מעניקה לכל המשתתפים התחושה שהם יושבים סביב אותו שולחן עגול וירטואלי.
חדר ישיבות מותאם עבור Microsoft Teams
סביר להניח שיש הרבה חדרי ישיבות, כמו זה שמופיע בדוגמה שלמעלה, הזמינים בחברות ברחבי העולם. חדרי ישיבות אלה עוצבו הרבה לפני עידן העבודה ההיברידית, בתקופה בה מקרן ולוח היו מספיקים, כשלא היה צורך לקחת בחשבון משתתפיםמרוחקים כמובסביבת העבודה ההיברידית שלימינו.
חדר ישיבות מסורתי
יתרונות חדרי ישיבות היברידים:
נקודת מבט המספקת תחושה של גוף ראשון וגורמת למשתתפים רחוקים להרגיש שהם יושבים ליד השולחן עם כולם.
שיתוף תוכן בפשטות רבה יותר.
אפשרות לשתף, להגיב, לדון, להרים ידיים ולהקליט
עבור משתתפים שנמצאים בחדר ומשתתפים מרוחקים
חדר ישיבות חדש המצויד בClient- Teams ומכשירים מורשים, המאפשר יכולות מלאות של Teams
חסרונות חדרי ישיבות עם מקרן:
קשה לכלול משתתפים מקוונים.
חוויה מוגבלת עבור משתתפים מקוונים.
רק משתתפים שנמצאים בחדר יכולים לחבר את
המחשבים הניידים שלהם למקרן כדי לשתף מידע
חדר ישיבות עם מקרן לפני המעבר לTeams
חברת אודיוקודס מספקת מגוון פתרונות לשידרוג חדר הישבות שלך לעולם העבודה ההיברידי
במשך שלושה עשורים חברת אודיוקודס מאפשרת לתקשורת קול ווידאו באיכות גבוהה, תוך שילוב תשתית מודרנית עם טכנולוגיות קיימות כדי לקדם את המהפכה הדיגיטלית בסביבות עבודה היברידיות בארגונים.
חבילת הפתרונות הייחודית והמתרחבת שלנו מספקת את הרמה הגבוהה ביותר של איכות קול ובהירות תמונה עבור תקשורת אחודה ושיתוף פעולה בווידאו, ומספקת חווית פגישות אחידה לכל המשתתפים, בין אם הם נוכחים פיזית ובין אם לא.
רוצים לעבור ל Microsoft Teams Rooms?
בואו לדבר עם המומחים של חברת אודיוקודס!
משה שמוחה, מנהל מכירות ופיתוח עסקי בישראל ומזה"ת, moshe.samoha@audiocodes.com| 054-7784976
