top of page
Clapping Audience

זרקור על מנמ"ר/ית

שי כהן

ראש מינהל טכנולוגיות מידע ודיגיטל

תפקיד:

המכללה האקדמית אשקלון

ארגון / חברה:

אני מוביל כבר כמעט עשור את אחד ממערכי ה־IT  המתקדמים במוסדות ההשכלה הגבוהה בישראל. ניסיון של שלושה עשורים בניהול מערכות מידע, ייעוץ אסטרטגי והובלת טרנספורמציות ארגוניות  אך מעל הכול, מוביל תפיסה ניהולית שמחברת בין טכנולוגיה לאנשים.

אני מוביל טכנולוגיה וחדשנות ומתווה את הדרך להבנת חשיבות הטכנולוגיה לפעילות המכללה ולמימוש האסטרטגיה העסקית.

במסגרת תפקידי אני מתמקד באיתור ויישום פתרונות טכנולוגים מתקדמים לעולם האקדמיה, המסייעים לסגל האקדמי והסטודנטים ללמידה טובה ומשמעותית, ליעילות התהליכים התפעוליים והעסקיים של המכללה ולשמירה על אבטחת המידע.

תפיסתי היא שהיחידה אותה אני מוביל, הינה יחידה עסקית אסטרטגית המייצרת חדשנות, ערך מוסף והאצה עסקית!

המכללה האקדמית אשקלון היא מוסד אקדמי שהוקם בשנת 1965 כשלוחה של אוניברסיטת בר אילן ובשנת 2003 הוכרה כמכללה אקדמית עצמאית. במכללה לומדים למעלה מ- 6,500 סטודנטים בכ-30 מסלולי לימוד לתארים ראשונים ושניים ובנוסף מפעילה המכללה מרכזי מחקר וסימולציה בתחום הרפואה, חקר השינה, שיקום האסיר ועוד.

היחידה שאני מוביל עוסקת בפיתוח ותחזוקה של תשתיות IT, ערוצים דיגיטליים, מערכות לניהול הוראה, מערכות ניהול סטודנטים, מערכות תפעוליות, BI, תשתיות ומערכות מולטימדיה, הגנה ואבטחת מידע ומערכות שירות למרצים וסטודנטים. היחידה היא מנוע עסקי לכל דבר המייצרת חדשנות, יעילות וערך מוסף לפעילות המכללה

האיזון בין הדרישה לקידמה טכנולוגית, דיגיטציה, חדשנות ויעילות לבין שמירה על אבטחת מידע, פרטיות, יציבות תפעולית והיענות לתקנות רגולטוריות בעולם האקדמיה, המציב צרכים ייחודיים ואיזון בין החופש האקדמי לבין ההגנה על המידע והפרטיות.

בעולם האקדמי, שבו החופש האקדמי הוא ערך יסוד, האיזון הזה מורכב במיוחד ודורש רגישות, הבנה מערכתית ויכולת ניהולית גבוהה


תהליכים שהובלתי בשנים האחרונות

הקמת תשתית טכנולוגית וארגונית המקדמת ומאפשרת לימודים בצורות מגוונות בקמפוסים שלנו ומרחוק. ביצענו מיזמים בתחומי חדשנות טכנו-פדגוגים בהשכלה הגבוהה, המתאימים את הטכנולוגיה המוצעת לעידן המודרני,  שלב אחר שלב להתמודדות עם המהפכה הדיגיטלית שיצרה עולם חדש ומאתגר.

אני גאה במיוחד בפרוייקטים שביצענו בשנים האחרונות של הקמת בנין לימודים חדש עם תשתיות טכנולוגיות מתקדמות. בתחום המולטימדיה כתשתית מתקדמת להוראה פרונטלית והיברידית, תשתיות ה- IT, הגנת הנתונים וה- DR.


בשנה האחרונה השלמנו מספר פרויקטים אסטרטגים עבורנו:

הקמת תשתית מולטימדיה חדשנית ומתקדמת התומכת בלמידה בקמפוס ומסייעת לסגל האקדמי ולסטודנטים להפיק את המירב מהשעורים.

הקמת מערך גיבוי והתאוששות מאסון (DR) במטרה לאפשר רציפות לימודית ועסקית במקרים של כשל או אסון.

יישום והטמעה של פתרון כולל לנושא המבחנים באקדמיה לרבות פתרונות למבחנים מרחוק תוך שמירה על טוהר הבחינה. יישמנו פתרון מתקדם וחדשני המשרת את כלל הסגל האקדמי והסטודנטים הן בהכנת המבחנים, ניהול הבחינה ובדיקה וכל זאת ללא צורך בהדפסה של מבחנים. הכל מתבצע בצורה דיגיטלית שגם מקצרת את הזמנים לפרסום ציוני המבחנים ומרווח הזמנים בין מועדי המבחנים.

כלל התשתיות הללו מסייעים לנו להפעיל את המערכות של הארגון עם ביצועים גבוהים החשובים מאוד ומכינים את המכללה לעידן ה- AI, ביעילות ורמת בטחון טובה יותר.


איך אתה רואה את הענף בשנים הקרובות?

הרוח הנושבת בשוק "מעיפה" את כולנו לעידן ה- AI וכל הנגזר ממנה הן בהיבטי המחקר האקדמי ומערכי הלימודים והן בשימוש ע"י הסטודנטים ללמידה. במקביל, התמודדות עם התשתית המתקדמת והצורך בהגנה על המידע (ועל התשתית) בכדי לתת מענה לדרישות האקדמיות של הסטודנטים, המרצים, החוקרים, המעבדות ויחידות המחקר.


על הצוות

תפיסת הניהול שלי היא לתת אחריות וסמכות לעובדים ומתן גיבוי מלא לפעילות שלהם.

אני מתמקד בלהגדיר את המטרה ולאפשר לעובד להחליט על ה"איך". במקביל, אני עובד על בניית הביטחון כך שהעובד לא מפחד לטעות או להציע רעיון "משוגע".

המיומנות הטכנית חשובה, אבל התאמה לעבודת הצוות היא קריטית ומהווה את הנדבך העיקרי. בנוסף, יכולת למידה עצמית היא יתרון משמעותי בקבלה של עובד לצוות.


טיפ למנמ"ר שמתחיל את דרכו

תבין את העסק. היכולת לתרגם צרכים עסקיים לפתרונות טכנולוגיים היא המפתח. חשוב גם לטפח יכולות תקשורת וניהול שינוי. בלי זה, ידע טכנולוגי לבדו לא יספיק.

צריך מצד אחד להסביר להנהלה את האסטרטגיה בתחום המיחשוב ומערכות המידע ומצד שני לגרום למשתמשים לאמץ את הטכנולוגיות החדשות.


משהו אישי עלי

בלילה של ה6/2/2025 בשעה 2:36 לפנות בוקר דפקו על דלת הבית שלנו וקיבלנו את הבשורה הנוראית שהבן שלנו, נדב כהן, נפל ברצועת עזה. מאותו יום, התחילו עבורי חיים אחרים. ההתמודדות היומיומית היא מסע מורכב ומתמשך המשלב כאב אישי עמוק עם הצורך להמשיך ולתפקד בחיי היומיום. השגרה החדשה נבנית מחדש תוך התמודדות אישית בכל הרבדים של החיים החל מהמשפחה, החברים ומקום העבודה דרך שמירה על הבריאות הפיזית והנפשית. כל פעולה יומיומית מרגישה לעיתים חסרת משמעות ומתבצעת לפעמים כצורך ולא מתוך רצון.

שי כהן
bottom of page